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  一般社団法人長崎県自動車整備振興会(以下 「当会」 という。)は、高度情報通信社会の進展
 に伴い個人情報の利用が著しく拡大していることに鑑み、個人情報保護の重要性を認識し、以下の
 方針に基づき個人情報の保護・管理に努めます。


1.個人情報の取得について

   当会は、適正かつ公正な手段によって、個人情報を取得します。


2.個人情報の利用について

(1)当会は、個人情報を取得の際に示した利用目的の範囲で、業務の遂行上必要な限りにおいて、
  利用致します。
(2)当会は、個人情報を第三者との間で共同利用し、あるいは個人情報の取扱いを第三者に委託す
  る場合には、共同利用又は委託しようとする第三者について適正な調査を行ったうえで決定しま
  す。また、共同利用又は委託先における秘密を保持させるために、適正な監督を行います。


3.個人情報の第三者提供について

   当会は、法令に定める場合を除き、個人情報を、事前に本人の同意を得ることなく、第三者に
  提供致しません。


4.個人情報の管理について

(1)当会は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理します。
(2)当会は、個人情報の紛失、破棄、改ざん及び漏洩などを防止するための具体的なルールを定め
  ます。
(3)当会は、個人情報を持ち出し、あるいは外部へ送信する等の行為を禁止し、当該情報を漏洩さ
  せません。


5.個人情報の開示・訂正・利用停止・消去等について

   当会は、本人が自己の個人情報について、開示(法令に定める場合を除く。)、訂正、利用停
  止及び消去等を求める権利を有していることを確認し、これらの要求がある場合には、異議なく
  速やかに対応します。


6.組織・体制

(1)役員及び職員(非常勤職員及び派遣社員を含む。以下同じ。)は、個人情報に関する法令及び
  その他の関連する規範を遵守します。
(2)当会は、個人情報保護管理者を任命し、個人情報の適正な管理を実施します。
(3)当会は、役員及び職員に対し、個人情報の保護及び適正な管理方法についての研修を行い、日
  常業務における個人情報の適正な取扱いを徹底します。
(4)当会は、個人情報の取扱いに対する苦情及び相談を受け付けるための相談窓口を設置します。


7.個人情報保護コンプライアンス・プログラムの策定・実施・維持・改善

   当会は、この方針を実行するため、個人情報保護コンプライアンス・プログラム(本方針、規
  定、組織、教育及び監査等の仕組み。)を策定し、これを当会役員及び職員その他関係者に周知
  徹底させて実施し、維持し、かつ継続的に改善します。



平 成 17 年 4 月 1 日  制 定
社団法人長崎県自動車整備振興会
会  長  伊 東 清 之 助

一般社団法人長崎県自動車整備振興会




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